Mavi Genç

Her türlü karmaşık hesaplamanın üstesinden gelebilen Excel programını tanımaya başlıyoruz. Bu yazıyı iki bölümden oluşturacağım.

Bu bölümde okuyacaklarınız:
1-)Excel ile İlk Adımlar
2-)Belge
3-)Çalışma Alanı
4-)Fare İşaretçisi ve Veri Girişi
5-)Giriş Nasıl Tamamlanır?

1-)Excel ile İlk Adımlar
Eğer bilgisayarın sadece bir yazı makinesi veya oyun canavarı olduğunu düşünüyorsanız çok yanılıyorsunuz. Office paketinin değişmez üyesi olan Excel programı ile her türlü karmaşık hesaplamanın üstesinden gelebilirsiniz.

Eğer bilgisayarınızda Office paketi yüklüyse, Excel’i çalıştırmak için “Başlat” düğmesinden yola çıkabilirsiniz. Daha sonra “Tüm Programlar / Microsoft Excel” yolunu takip edin ve programın açılmasını sağlayın.

Program Penceresi

Excel’i açtığınızda karşılaşacağınız ilk pencerenin, şu ana kadar kullandığınız diğer Windows programlarından oldukça farklı olduğunu göreceksiniz. Ancak Word menilerini ve araçlarını iyi tanıyorsanız, bu pencereye alışmanız da çok zor olmayacaktır.

Çünkü Microsoft, programları geliştirirken menülerin standartlaşmasına büyük önem vermiştir. Yani Word ve Excel’de kullanılan menü yapıları, aslında birbirlerine oldukça benzer. Kullanıcıların komutları bir kere öğrenmeleri, diğer tüm programları anlamalarını da sağlayacaktır. Excel dosyalarının işletimi de Word dosyalarından farklı değildir. Dosya oluşturmak, dosya kaydetmek veya dosya aramak için aynı komutları ve aynı diyalog pencerelerini kullanacaksınız.

Gelelim Word ve Excel arasındaki farklara… Öncelikle araç çubuklarında birçok farklı düğme bulunduğunu belirtmeliyiz. İki programın aynı kullanım amacına hizmet etmediği düşünüldüğünde, bu durumun çok da şaşırtıcı olmadığını anlayabilirsiniz. Ayrıca Word’de boş bir beyaz sayfa ile karşılaşırken, Excel’de hücrelere bölünmüş bir çalışma alanı bulunduğunu göreceksiniz.

2-)Belge

Excel programını açtığınızda karşılaşacağınız boş çalışma alanı, yatay ve dikey çizgilerin birbiriyle kesişmesi sonucunda ortaya çıkan dikdörtgen “hücrelerden oluşur. Dikey olarak bir araya gelen hücreler sütunların ortaya çıkmasını sağlar ve bu sütunlar da bir harf ile (A’dan Z’ye ) belirtilir. Yan yana dizilen hücreler ise satırları oluşturur ve satırları belirtmek için rakamlar kullanılır.

Eğer dilerseniz, hücre ve satır genişliklerini kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Amiral Battı oyununu biliyorsanız, Excel’in size sunacağı çalışma alanına da kolayca adapte olmanız mümkün.

Hücre, veri girişi için kullanacağınız temel ünitedir. Her bir hücreye metin,rakam veya matematiksel formüller girme şansına sahipsiniz.

Excel ile yaratılan belgelere, genel olarak “çalışma dosyası” adı veriliyor. Bir çalışma dosyası sadece tek bir sayfadan oluşabileceği gibi; sayısız sayfanın bir araya gelmesi sonucunda da ortaya çıkabilir.

3-)Çalışma Alanı

Excel’in kullanıcılarına sunduğu çalışma alanı, daha önce de bahsettiğimiz gibi dikey ve yatay çizgilerin oluşturduğu dikdörtgen hücrelerden meydana geliyor. Eğer pencereye dikkatli bakarsanız, sağ ve alt kenarlarda birer kaydırma çubuğu bulunduğunu göreceksiniz. Bu çubuklar, sayfanın bir yerinden başka bir yerine geçmenizi sağlarlar. Kaydırma çubuklarına en çok ihtiyaç duyacağınız programlardan birisinin de Excel olduğunu bilmenizde yarar var. Çünkü Excel sayfaları, Word sayfaları kadar rahat bir çalışma ortamı sunmazlar.

Etkin Hücre

Excel, her seferinde sadece tek bir hücreyi etkin hale getirmenize izin verir. Yeni bir belge açıldığında, A1 hücresi etkin olarak belirecektir. Ancak üzerinde çalıştığınız bir belgeyi kaydetip daha sonra tekrar açmayı denerseniz, etkin hücrenin kapatmadan önce tıkladığınız son hücre olduğunu göreceksiniz. Hangi hücrenin seçili olduğunu (etkin olduğunu) anlamak için, kenar çizgilerine göz atmanız yeterli. Eğer bir hücrenin kenarları diğer hücrelerden daha kalın görünüyorsa, o hücre etkin demektir.

Hücrenin adını (yani koordinatlarını) görmek isterseniz, formül çubuğunun solunda yer alan küçük alana göz atmalısınız. Burada hangi hücrenin etkin olduğu belirtilmektedir. Eğer hücre içerisine herhangi bir giriş yaptıysanız, yazdıklarınız formül çubuğunda otomatik olarak görüntülenir.

4-)Fare İşaretçisi ve Veri Girişi

Eğer işaretçi etkin hücre üzerinde değilse, kenarları kalın çizgilerle çizilmiş beyaz bir artı şeklinde görüntülenir. Bu artıyı etkin hücre üzerine getirip farenin sol tuşuna çift tıkladığınızda, işaretçi de ince bir çizgi haline gelir. Etkin olmayan bir hücreyi etkin hale getirmek içinse, artı şeklindeki işaretçiyi istediğiniz hücre üzerine getirmeli ve sağ fare tuşuna bir kez tıklamalısınız.

Daha önce de söylediğimiz gibi, her hücreye metin, rakam veya matematiksel formüller girebilirsiniz. Bir hücreye veri girişi yapmak için, öncelikle o hücreyi etkin hale getirmeniz, yani seçmeniz gerekli. Daha sonra seçili hücre üzerine çift tıklayın. İşaretçinin şeklinin değiştiğini göreceksiniz. Artık hücreye istediklerinizi yazmakta serbestsiniz.

Hücre içerisine yazdıklarınızı hem hücrede, hem de formül çubuğunda görme şansınız var. Siz girişi yaparken, formül çubuğunun solunda 2 küçük sembol belirir: kırmızı bir çarpı ve yeşil bir onay işareti. Kırmızı çarpının üzerine tıklarsanız yazdıklarınız silinir ve hücre içeriği bir önceki haline geri döner. Yeşil onay işaretine tıkladığınızda ise, giriş onaylanır ve yazılan metin hücreye kabul edilir.

5-)Giriş Nasıl Tamamlanır?

Arzu ettiğiniz verileri hücreye girdikten sonra, girişi onaylamak için yeşil onay işaretinin üzerine tıklayabilir, “enter” tuşuna basabilir veya işaretçiyi başka bir hücre üzerine getirip farenin sol tuşuna basabilirsiniz. Bir hücreden diğerine geçmek için farklı yolları kullanabilirsiniz:

• Farenin sol tuşuna tıklayarak farklı bir hücreye geçebilirsiniz,
• “Enter” tuşuna basarak bir alttaki hücreye geçebilir veya “Shift+Enter” kombinasyonu ile bir üstteki hücreye geçebilirsiniz;
• “Tab” tuşuna basarak sağ yan hücreye geçebilir veya “Shift+Tab” kombinasyonu ile ise sol yan hücreye geçebilirsiniz;
• Ok tuşlarını kullanarak dilediğiniz hücreye geçiş yapabilirsiniz.