Excel İle İlk Adımlar 2
Excel’e yeni başlayanlar için hazırlamış olduğum yazının 2 bölümden oluştuğunu söylemiştim. İşte bu da 2. Bölüm =) Bu bölümde okuyacaklarınız:
1-)Giriş Nasıl İptal Edilir?
2-)Sütun Genişliği Nasıl Değiştirilir?
3-)Girişleri Manuel Olarak Satırlara Bölmek
4-)İpucu: Excel ile Toplama İşlemi
5-)İpucu: Excel ve Yazı Tipleri
1-)Giriş Nasıl İptal Edilir?
Eğer bir hücreye girdiğiniz verileri iptal etmek veya değiştirmek isterseniz, ya “ESC” tuşuna basın ya da formül çubuğunun sol yanında beliren kırmızı çarpı işaretine tıklayın. Böylece girilen veri yok olur; ancak hücre etkin kalmaya devam eder.
Geniş Metinler
Eğer yazdığınız metin hücre boyundan daha uzunsa hemen umutsuzluğa kapılmayın ve yazmaya devam edin; yazdıklarınız asla kaybolmayacaktır. Girişi yaparken, hücre dışına taşan metnin yan taraftaki hücreye doğru devam ettiğini fark edeceksiniz. Giriş tamamlandıktan sonra, eğer yandaki hücre dolu ise metin bütünüyle hücrenin içerisine girer ve taşan bölümler görülmez. Eğer yandaki hücre boşsa, yazdıklarınızın tamamını görmeye devam edeceksiniz. Peki ama hücre içerisinde gizli kalan girişleri görebilir miyiz? Bunun gerçekleşmesi için farklı yöntemlerden yardım alma şansınız var:
• Sütun genişliğini, girişin uzunluğuna göre arttırabilirsiniz,
• Uzun girişleri birkaç satıra bölebilirsiniz,
• “Metni Kaydır” seçeneğinin yardımıyla girişin satırlara ayrılmasını sağlayabilirsiniz,
• Kullandığınız karakterleri veya harf boyutunu değiştirebilirsiniz.
2-)Sütun Genişliği Nasıl Değiştirilir?
Sütunların genişliğini değiştirmek oldukça basittir. İşaretçiyi, genişliğini değiştirmek istediğiniz sütun başlığının sağ kenarına getirin. İşaretçinin çift yönlü bir oka dönüştüğünü göreceksiniz. Farenin sol tuşuna basarak ve fareyi sağa-sola kaydırarak sütunu istenilen genişliğe getirin. İlgili olan sütunun sağında kalan diğer sütunlar otomatik olarak kayacaklardır. Sütunu istediğiniz genişliğe getirdiğinizde fare tuşunu bırakabilirsiniz. Siz sütun genişliğini ayarlarken, işaretçinin yanında küçük bir kutucuk belirir ve o anki genişliği görmenizi sağlar.
Metni Kaydırmak
“Metni Kaydır” seçeneği, uzun metinlerin hücre içerisinde satırlara bölünmesini ve hücrelere sığdırılmasını sağlar. Önce uzun metnin bulunduğu hücreyi etkin hale getirin ve “Biçim” menüsünden “Hücreler” satırını seçin. Yeni bir pencerenin açıldığını göreceksiniz. “Hizalama” sekmesi altındaki “Metni Kaydır” satırının yanındaki onay kutusuna tıklayın. “Tamam” düğmesine bastığınızda, metin otomatik olarak sütunun genişliğine uyacak ve tamamen görülebilecek şekilde daha fazla satıra bölünecektir. Buna bağlı olarak, hücrenin yüksekliği de artabilir.
3-)Girişleri Manuel Olarak Satırlara Bölmek
Eğer dilerseniz, metinleri veri girişi sırasında kendiniz de satırlara bölebilirsiniz. İşaretçiyi metnin bölünmesini istediğiniz noktasına getirin ve “Alt + Enter” tuş kombinasyonunu kullanın. Böylece metin, dilediğiniz yerden ikiye ayrılmış olacak. Sadece “Enter” tuşuna basarsanız, metni satırlara bölemezsiniz. Çünkü bu tuş, Excel’de girişin onaylanması ve bir alttaki hücreye geçmeyi sağlar. Yani “Enter” tuşu ile, Word programında olduğu gibi alt satıra geçmek gibi bir şansınız yok.
Metni Hücrenin Boyutlarına Uydurmak
Eğer hücre içerisindeki girişleri satırlara bölmek istemiyorsanız ya da hücrenin büyüklüğünü değiştirmek size çekici gelmiyorsa (estetik kaygılar nedeniyle hücre büyüklüğünü değiştirmek istemeyebilirsiniz), metnin yapısını değiştirmeyi deneyin. Bunun için yine üzerinde değişiklik yapacağınız hücreyi etkin hale getirmeli ve “Biçim” menüsünden “Hücreler” satırını seçmelisiniz. Daha sonra, açılan pencerede göreceğiniz “Hizalama” sekmesine tıklayın ve “Uyacak Şekilde Daralt” satırının yanındaki onay kutusunu işaretleyin. “Tamam” düğmesiyle yaptığınız işlemi onayladığınızda, hücre içerisindeki harf boyutunun hücreye sığdıracak şekilde küçüldüğünü göreceksiniz.
Bu seçenek bazı durumlarda çok işinize yarayabilir. Ancak hücre içerisindeki metin çok uzunsa, karakterler de okunamayacak kadar küçük hale gelecektir. Bu yüzden “Uyacak Şekilde Daralt” seçeneğini çok uzun girişler için kullanmamanızda büyük yarar var. Bu seçenek, daha çok kısa kelimelerle çalışırken yararlı olabilir.
4-)İpucu: Excel ile Toplama İşlemi
Diyelim ki alt alta 5 hücreye 5 farklı rakam girdiniz, önce bu beş hücreyi seçin (en üstteki hücreye tıklayın ve fareyi, sol tuşu bırakmadan son hücreye kadar kaydırın). Daha sonra, araç çubuğunda göreceğiniz 2 düğmesine basın. Seçtiğiniz hücrelerin hemen altında, bu beş hücrede yer alan rakamların toplamı belirecektir.
5-)İpucu: Excel ve Yazı Tipleri
Excel’in araç çubuğunda, yazı tipini ve boyutunu değiştirmek İçin İhtiyaç duyacağınız her türlü seçeneği bulabilirsiniz. Word’de kullanılan tüm yazı tipleri, Excel*de de kullanılabilir. Ayrıca hücrelerin İçerisindeki metinleri kalın hale getirme, eğik hale getirme ya da altlarını çizme şansına da sahipsiniz. Bunlar İçin, yine araç çubuğunda yer alan “K”, İ” ve “A” düğmelerinden yardım alabilirsiniz.
Bilgi: Bir Sayfadan Daha Çok Sayfa
Bir Excel belgesi, çok sayıda çalışma sayfasından oluşabilir. Bu sayfalar arasında geçiş yapmak için pencerenin alt kısmında göreceğiniz sekmeleri kullanmalısınız. Boş bir Excel belgesi açtığınızda, pencerede 3 adet sekme bulunduğunu göreceksiniz. Bu sekmeler arasından dilediklerinizi silebilir ya da mevcut sayfalara yeni sayfalar ekleyebilirsiniz.
YORUM YAPIN